Microsoft ve verzi MS Access 2007 zavedl nový formát ACCDB a zrušil v něm podporu Správy pracovních skupin, účtů a oprávnění. Pokud ovšem v nové verzi Accessu otevřete starý formát MDB (vytvořený v MS Office 2000–2003), správa zůstane zachována.
Je tu ovšem drobná chybička (či snad vlastnost?), která způsobí, že databázi v nové verzi Accessu nelze otevřít.
Při pokusu o otevření se objeví okno s hláškou „Pro použití objektu [cesta k souboru databáze] nemáte potřebné oprávnění. Získejte potřebné oprávnění od správce systému nebo od uživatele, který objekt vytvořil“.
Je to způsobeno tím, že není vytvořeno spojení na správný MDW soubor (informační soubor pracovní skupiny). Ovšem problém je v tom, že Microsoft z nepochopitelných důvodů odstranil z nabídky příkaz pro vytvoření tohoto spojení. Musíme si tedy pomoci sami. Řešení je dvojí:
1 ) Dočasné spouštění pomoci zástupce
Vytvoříme zástupce pro spuštění databáze s odpovídajícím MDW souborem s touto syntaxí:
"[úplná cesta k databázi]\databaze.mdb" /wrkgrp "[úplná cesta k informačnímu souboru]
Databáze se normálně otevře a objeví se dialog pro zadání uživatelského jména a hesla.
2) Aktivace správce příkazem VBA
V MS Access 2007 otevřeme editor Microsoft Visual Basicu klávesovou zkratkou Ctrl+G. Do okna Immediate zapíšeme příkaz:
DoCmd.RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator
a potvrdíme Enter. Otevře se dialogové okno Správce pracovních skupin, kde se přes tlačítko Spojení připojíme k souboru MDW.
Poté už můžeme databázi normálně otevřít a objeví se dialog pro zadání uživatelského jména a hesla.
Nabídka správy účtů v MS Access 2003
Nabídka správy účtů v MS Access 2007
Další zdroje informací